संस्थान के वित्तीय कामकाज को सरल, सहज और पारदर्शी बनाने के लिए।

वित्त एवं लेखा अनुभाग शिक्षा मंत्रालय और अन्य स्रोतों से प्राप्त निधियों के प्रबंधन से संबंधित सभी मामलों को देखता है। नीपा, सामग्रियों और सेवाओं की खरीद सहित अपने सभी वित्तीय लेनदेन में व्यय हेतु वित्त मंत्रालय, भारत सरकार द्वारा जारी सामान्य वित्तीय नियम, 2017 का पालन करता है। नीपा के लेखाओं की लेखा परीक्षा महानिदेशक कार्यालय (केन्द्रीय व्यय) द्वारा प्रतिवर्ष की जाती है। इस अनुभाग का नेतृत्व वित्त अधिकारी करते हैं जिन्हें नीपा मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और नियम 2019 के अनुसार जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं, जो कि वित्त समिति और बोर्ड के सम्मुख बजट के वार्षिक अनुमान और खाते के विवरण को प्रस्तुत करने और तैयार करने के लिए जिम्मेदार हैं। वित्त अधिकारी संस्थान की निधियों और निवेशों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार रहते हुए, प्रबंधन बोर्ड के नियंत्रण के अधीन और संस्थान की वित्त समिति के पदेन सचिव के रूप में कार्यरत हैं।

वित्त अनुभाग का कार्य बजट तैयार करना, व्यय की निगरानी करना, प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करना, नकद और बैंक लेनदेन, खाता समाधान और शुल्क का संग्रह और अन्य प्राप्तियों आदि का लेखा जोखा व प्रबंधन करना है। यह अनुभाग छात्रवृत्ति और अनुसंधान कंटिनजेंसी का वितरण करता है, कर्मचारियों के लिए वेतन तैयार करता है, कर की कटौती करता है, अनुसंधान परियोजनाओं पर खर्च की निगरानी करता है, रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, रिटर्न तथा उससे संबंधित कार्य करता है। एफआर/एसआर, टीए/डीए/एलएलसी/टीटीए, पीएफ, कर्मचारियों के लिए चिकित्सा और बीमा सम्बन्धी अन्य मामलों भी इस अनुभाग के आधीन हैं।

वित्त अनुभाग वर्तमान में लेखा परीक्षा के आंतरिक अनुभाग के निर्माण की प्रक्रिया के तहत कार्य कर रहा है, जो संस्थान को भारत सरकार द्वारा जारी कानूनों/नियमों/विनियमों/निर्देशों के अनुपालन में, जोखिम की पहचान तथा उन्हें नियंत्रित करने के लिए प्रभावी रणनीतियों बनाने में मदद करेगा। संस्थान के संपत्ति की सुरक्षा और उसके परिचालन आदि की विश्वसनीयता और अखंडता की जाँच करते हुए बनाये रखना। आंतरिक लेखापरीक्षा अनुभाग की भर्ती, प्रक्रियाधीन है।

वर्तमान में सामान और स्टोर की खरीद में GeM (सरकारी ई-मार्केट प्लेस) और ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल का उपयोग अनुभाग द्वारा किया जा रहा है।

संस्थान की बुनियादी जरूरतों को पूरा करने और अपने कर्मचारियों, आगंतुकों और मेहमानों के लिए जवाबदेह और पारदर्शी तरीके से सामान्य व्यवस्थाएं और सेवायें प्रदान करना।

नीपा, क्रय और अनुबंधों पर नियुक्ति में सामान्य वित्तीय नियम, 2017 का अनुपालन करता है। नियमित या अनुबंधित कर्मचारियों के माध्यम से सेवाएं प्रदान करना, स्टेशनरी, कंप्यूटर और सहायक उपकरण, कार्यालय उपकरण, फर्नीचर की खरीद के साथ प्रशिक्षण, परियोजनाओं, अनुसंधान गतिविधियों आदि से संबंधित विविध वस्तुओं की खरीद का कार्य अनुभाग द्वारा निष्पादित किया जाता है। इन्वेंट्री प्रबंधन, इश्यू और स्टॉक के अलावा, पुराने और अप्रचलित स्टोरों को भी दिशा-निर्देशों और सरकारी मानकों के अनुसार प्रबंधित किया जाता है। सिविल और इलेक्ट्रिकल कार्यों, नए निर्माण और रख-रखाव व कर्मचारियों के लिए स्टाफ क्वार्टरों के आवंटन से संबंधित मामलों के लिए सीपीडब्ल्यूडी के साथ सहयोग व प्रबंधन का कार्य करता है। यह अनुभाग परिवहन और स्टाफ-कार सेवाएं, आयोजनों के आयोजन में सहायता, चिकित्सा और अन्य सेवाएँ जहां कहीं भी आवश्यक हो, उसका प्रबंधन करता है।

संस्थान द्वारा खरीदे जाने वाले सामानों की क्रय दर पर विचार करने के लिए नीपा की दो समितियां हैं। ये समितियाँ हैं, 2.5 लाख रुपये और उससे अधिक के क्रय पर विचार करने के लिए स्थायी खरीद समिति (एसपीसी), 2.5 लाख रुपये से कम क्रय पर विचार करने के लिए एसपीसी की उप-समिति और एक निविदा आमंत्रित करने वाली समिति। जीएफआर, 2017 के प्रावधानों का पालन करते हुए सरकारी ई-मार्केट प्लेस (जीईएम) पोर्टल के जरिए खरीदारी की जाती है। इस समिति के नामित सदस्यों में संकाय सदस्य, वित्त अधिकारी, प्रशासनिक अधिकारी, अनुभाग अधिकारी (लेखा) और अनुभाग अधिकारी (सामान्य प्रशासन) शामिल हैं।

वर्तमान में सामान और स्टोर की खरीद में GeM (सरकारी ई-मार्केट प्लेस) और ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल का उपयोग किया जाना, जिसे अनुभाग द्वारा लागू किया गया।

सेवा संबंधी मामलों में कर्मचारियों को उत्तरदायी, जवाबदेह और पारदर्शी सुविधायें प्रदान करना।

यह अनुभाग सेवा सम्बन्धी रिकॉर्ड के मामलों (छुट्टी, सेवा पुस्तिका, एलटीसी, अग्रिम, वेतन-निर्धारण, अस्पताल में भर्ती हेतु अग्रिम आदि) की देख-रेख और रखरखाव में लगा हुआ है. इसके साथ सेवारत कर्मचारियों को सेवा लाभ का प्रावधान तथा पेंशन सम्बन्धी मामले शामिल हैं। सूचना आरटीआई (आवेदन और उनका निपटान), संसद के सवालों और नोडल मंत्रालय को प्रत्युत्तर देना शामिल है।

अनुभाग सेवा सम्बन्धी मामलों के समय पर निपटान के लिए प्रयास करती है, जैसे एलटीसी को अग्रिम, चिकित्सा सम्बन्धी अग्रिम, आरटीआई आवेदनों/अपीलों का समय पर निपटान, अदालती मामलों से निपटना आदि।

सेवा मामलों में कर्मचारियों को उत्तरदायी, जवाबदेह और पारदर्शी सुविधायें प्रदान करना।

यह अनुभाग सेवा संबंधित मामलों के रिकॉर्ड (छुट्टी, सेवा पुस्तिका, एलटीसी, अग्रिम, वेतन-निर्धारण, अस्पताल में भर्ती अग्रिम आदि) के निर्माण, प्रबंधन, देख-रेख और रख-रखाव में लगा हुआ है, जिसमें सेवारत कर्मचारियों को सेवा सम्बन्धी लाभ और पेंशन सम्बन्धी मामलों का प्रावधान शामिल है। सूचना, आरटीआई (आवेदन और उनका निपटान), संसद और नोडल मंत्रालय के सवालों का प्रत्युत्तर शामिल है।

अनुभाग सेवा सम्बन्धी मामलों के समय पर निपटान के लिए प्रयास करती है, जैसे एलटीसी अग्रिम, चिकित्सा अग्रिम, आरटीआई आवेदनों/अपीलों का समय पर निपटान, अदालती मामलों से निपटना आदि।

संस्थान के शैक्षणिक और उपाधि कार्यक्रमों में प्रवेश लेने वाले छात्रों और शोधार्थियों को सेवाएं प्रदान करना।

यहाँ अनुभाग एम.फिल और पीएचडी पाठ्यक्रम समन्वयक के परामर्श से प्रवेश की प्रक्रिया और सेमेस्टर से संबंधित गतिविधियों का समन्वय करता है। यह फेलोशिप के लिए पात्रता की जांच करने में मदद करता है और उसके वितरण, डिग्री जारी करने, अंकतालिकाओं और प्रतिलेखों को सूचित करता है। शोध प्रस्ताव का पंजीकरण, आंतरिक मूल्यांकन और मौखिक परीक्षा, प्रक्रिया और नियमों के अनुसार, पर्यवेक्षकों के आवंटन, सबमिशन पूर्व सेमिनार, थीसिस प्रस्तुतीकरण, बाहरी परीक्षकों और थीसिस मूल्यांकन आदि को आयोजित करता है।

अनुभाग के सर्वोत्तम अभ्यास में शामिल हैं, प्रवेश प्रक्रिया का समय पर पूरा होना, ऑनलाइन प्रवेश प्रक्रिया का संचालन, दस्तावेजों का सत्यापन, सेमेस्टर पंजीकरण, फेलोशिप जारी करना, पाठ्यक्रमों का आवंटन और ऑनलाइन शिक्षण।

प्रकाशन अनुभाग संस्थान में अनुसंधान और विकास सम्बन्धी गतिविधियों के परिणामों के मुद्रण, प्रकाशन और प्रसार के माध्यम से ज्ञान को साझा और व्यापक करने संबंधित कार्यों पर ध्यान केन्द्रित करता है।

प्रकाशन इकाई अनुसंधान और विकास सम्बन्धी गतिविधियों के परिणामों के प्रलेखन और प्रसार के माध्यम से ज्ञान को साझा और व्यापक करने का कार्य करती है। नीपा शैक्षिक नीति, योजना, प्रशासन और वित्त के क्षेत्रों में अनुसंधान से संबंधित विद्वानों के दस्तावेजों को कार्यों के रूप में प्रकाशित करता है. जिसमें अनुसंधान रिपोर्ट, सम्मेलन कार्यवाही, विद्वानों के लेखन, संपादित संकलन, नीति संक्षेप, पुस्तकें और अन्य रिपोर्ट, पत्रिकाएं, समसामयिक कागजात, शोध पत्र, प्रशिक्षण और शिक्षण से संबंधित अन्य प्रकाशन जैसे, एम. फिल और पीएचडी शामिल है। इसके साथ प्रॉस्पेक्टस, पाठ्यक्रम निर्देशिका, नियम और विनियम, अनुसूची, न्यूज लेटर, प्रशिक्षण सामग्री, फ़ोल्डर, पुस्तिकाएं, घोषणाएं आदि का प्रकाशन शामिल है।

अनुभाग में कॉपी एडिटर्स, ट्रांसलेटर्स, डिज़ाइनर्स, ऑफ़सेट और डिजिटल प्रिंटर्स का एक अनुमोदित पैनल है जो संस्थान को प्रकाशन सम्बन्धी सेवाएं प्रदान करने की सुविधा प्रदान करता है। अनुभाग का अपना प्रकाशन दिशा-निर्देश मौजूद हैं और विभिन्न प्रकार के प्रकाशन प्रक्रिया की लिए गतिविधियों का फ्लो-चार्ट मौजूद है जो सब कुछ को पारदर्शी बनाता है। डिजाइनिंग, टाइपसेटिंग, अनुवाद, डिजिटल और ऑफसेट प्रिंटिंग के लिए दरों की अनुमोदित सूची, हर बार निविदाएं आमंत्रित करने के बजाय, हमारे प्रकाशन कार्यों को समय पर निष्पादित करने की सुविधा प्रदान करती है। अंग्रेजी जर्नल, समसामयिक पेपर्स, सीपीएचआरई रिसर्च पेपर्स, प्रोग्राम अनाउंसमेंट आदि जैसे नियमित प्रकाशन कार्यों के लिए सरल डिजाइनिंग, लेआउट सेटिंग और पेज फॉर्मेटिंग के लिए इन-हाउस व्यवस्था, हमारी प्रक्रिया को सक्षमता प्रदान करती है। यह अनुभाग एक इकाई के रूप में काम करता है और प्रकाशन को अच्छी और उचित गुणवत्ता प्रदान करता है।

शिक्षा नीति, योजना और प्रशासन के क्षेत्र में संस्थान के अभिलेखागार में शोध और ज्ञान सामग्री की हार्ड, सॉफ्ट कॉपी और ऑनलाइन सामग्रियों के भंडार को बनाए रखना।

अनुभाग शिक्षा से संबंधित अभिलेखों और रिपोर्टों का एक विशाल भंडार संयोजित रखता है, जो कि राज्य के शिक्षा विभागों और केंद्र, विश्वविद्यालयों और शैक्षणिक संस्थानों से प्राप्त होता है। यह रिफरेन्स के लिए रिपोर्ट प्रदान करता है, जो राज्य और केंद्र में शिक्षा के विभिन्न क्षेत्रों में नीति और योजना तैयार करने, रिपोर्ट लिखने, रुझानों और उससे संबंधित डेटा को समझने के लिए एक मूल्यवान संसाधन के रूप में कार्य करता है।

नीपा द्वारा आयोजित विभिन्न राष्ट्रीय/अंतर्राष्ट्रीय प्रशिक्षण/डिप्लोमा कार्यक्रमों के प्रतिभागी और संकाय के अतिथि और उपयोगकर्ता, संस्थान के विद्वानों और छात्रों, भारत और विदेशों के शोध विद्वानों की ज्ञान सम्बन्धी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक शिक्षा संसाधन के रूप में कार्य करना.

पुस्तकालय पुस्तकों, पत्रिकाओं और ई-संसाधनों जैसे जेस्टोर, ईपीडब्ल्यू, एमराल्ड डेटाबेस और सेज आदि का एक समृद्ध और अनूठा संग्रह है। यह नामांकित छात्रों, संकाय सदस्यों, पूर्व छात्रों, कर्मचारियों और संस्थान के सेवानिवृत्त कर्मचारियों की आवश्यकताओं को पूरा करता है। नयी आयी पुस्तकों और अन्य सामग्रीओं को प्रदर्शित किया जाता है और संस्थान के प्रकाशनों को भी अलग से प्रदर्शित किया जाता है। पुस्तकालय कुछ ऑनलाइन सूचना सेवाएं भी प्रदान करता है जैसे एसडीआई (नीपा के शैक्षणिक कार्यों का संचलन), एनआईईपीए, ई-संसाधनों तक रिमोट एक्सेस, और ओपेक वेब के साथ-साथ अन्य संदर्भ और उपयोगकर्ता सेवाएं जैसे अंतर पुस्तकालय ऋण (आईएलएल), परिसंचरण सेवा, इंटरनेट सेवा, ग्रंथ सूची सेवा और फोटोकॉपी सेवा आदि।

पुस्तकालय प्रशिक्षण और क्षमता निर्माण कार्यक्रम में भाग लेने वाले विभिन्न कार्यक्रमों के प्रतिभागियों को ई-संसाधनों तक ऑनलाइन पहुंच प्रदान करने की योजना बना रहा है। संग्रह विकास नीति के तहत पुस्तकों, पत्रिकाओं और समाचार पत्रों आदि में बदलाव की आवश्यकता है, और वेब ओपेक (ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग) सेवा मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से लिबसिस पर होनी चाहिए।

पुस्तकालय आधुनिक शिक्षण और शिक्षण सहायक सामग्री, कंप्यूटर सुविधाओं और वाई-फाई जैसी इलेक्ट्रॉनिक सुविधाओं से युक्त है। लाइब्रेरी में सभी इन-हाउस गतिविधियां पूरी तरह से कम्प्यूटरीकृत हैं, जिनमें अधिग्रहण, कैटलॉगिंग, सर्कुलेशन और क्रम नियंत्रण शामिल हैं जिसके लिए एलएमएस का उपयोग किया जाता है जो लिबसिस 10 सॉफ्टवेयर पैकेज का नवीनतम संस्करण है। नीपा पुस्तकालय वीपीएन के माध्यम से सब्सक्राइब किए गए ई-संसाधनों की रिमोट एक्सेस सुविधा प्रदान करता है। सभी संकाय सदस्य, शोधकर्ता और परिसर के बाहर के छात्र, कहीं भी, कभी भी पुस्तकालय के ई-संसाधनों तक पहुंच सकते हैं। वेब ओपेक, नीपा पुस्तकालय में उपलब्ध पुस्तकों, पत्रिकाओं और लेखों के डेटाबेस को ब्राउज़ करने और खोजने की सुविधा प्रदान करता है।

शैक्षिक योजना और प्रशासन में सुधार के लिए संस्थागत क्षमता को मजबूत करने के उद्देश्य से विभिन्न श्रेणी के शिक्षा कर्मियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम और कार्यशालाएं आयोजित करना।

विभागों और केन्द्रों द्वारा अनुमोदित विभिन्न प्रशिक्षण कार्यक्रमों को विभागीय सलाहकार समिति और राज्य शिक्षा विभागों से प्राप्त इनपुट के आधार पर आयोजित करना। प्रोफेशनल विकास कार्यक्रम, एक वार्षिक कैलेंडर के रूप में ओरिएंटेशन, प्रशिक्षण, कार्यशालाओं, संगोष्ठी, सम्मेलन और बैठकों के रूप में ऑन-साइट प्रशिक्षण सहित, शिक्षण और गैर-शिक्षण, शैक्षिक योजना और प्रशासन में शिक्षण क्षमता, अनुसंधान और नीति निर्माण में सुधार के लिए सहायक के रूप में कर्मियों की क्षमता को मजबूत करने का एक प्रयास है।

प्रतिभागियों को आवेदन करने और उनकी भागीदारी की योजना बनाने में मदद के लिए एक वार्षिक प्रशिक्षण कैलेंडर अग्रिम रूप से जारी किया जाता है। विभागों और केंद्रों द्वारा समन्वित प्रशिक्षण कार्यक्रमों, कार्यशालाओं, संगोष्ठियों, सम्मेलनों और बैठकों में जिला और राज्य स्तर के पदाधिकारियों, शिक्षा निदेशकों और राज्य स्तर के अन्य अधिकारियों, राष्ट्रीय/राज्य/जिला स्तर के शिक्षा प्रमुखों सहित विभिन्न प्रतिभागियों को शामिल किया जाता है। संस्थान कैरियर के सभी स्तरों या चरणों में, शिक्षार्थियों और अभ्यासियों का एक समरूप सम्मिलित प्रतिरूप प्रदान करते है। संस्थान के विभाग और केंद्र हमेशा विषयों को अद्यतन करने का प्रयास करते हैं और उन परिवर्तनों को शामिल करते हैं जो पिछले प्रशिक्षण के बाद से हुए हैं।

छात्रों, कर्मचारियों और प्राध्यापकों को आईटी और आईसीटी आधारित सेवाएं प्रदान करना।

प्रकोष्ट यह सुविधा संस्थान में आने वाले छात्रों, कर्मचारियों, प्राध्यापकों, प्रशिक्षुओं, मेहमानों/आगंतुकों को सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) और सूचना और संचार प्रौद्योगिकी (आईसीटी) से संबंधित सेवाएं मुहैया कराता है और दूरस्त विस्तार जैसे वर्चुअल एक्सेस, विभागों/पाठ्यक्रम समन्वयक की कार्यक्रम सम्बन्धी आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है। यह संस्थान की वेबसाइट और सोशल मीडिया हैंडल का रख-रखाव करने और गतिविधियों को वार्षिकी कैलेंडर के अनुसार या विशिष्ट अनुरोध पर ऑनलाइन परीक्षा और विभिन्न कार्यक्रमों आदि के संचालन का समन्वय करता है। यह संस्थान में आवश्यक हार्डवेयर का भी सुझाव देता है और आईटी और आईसीटी से संबंधित सामानों की खरीद में मदद सामान्य प्रशासन अनुभाग के माध्यम से करता है।

कंप्यूटर केंद्र एम.फिल, पीएचडी पाठ्यक्रम, पीजीडीईपीए, आईडीईपीए और आईटीईसी के पाठ्यक्रमों के प्रसार में ऑनलाइन मोड की सुविधा के लिए विषय शिक्षकों और समन्वयकों के साथ मदद करता है। यह सोशल मीडिया तक संस्थान के आयोजनों की आसान और त्वरित पहुंच (फेसबुक, ट्विटर, यूट्यूब, इंस्टाग्राम) का प्रबंधन तथा पाठ्यक्रमों, वेबिनार, साक्षात्कार, कार्यक्रमों की लाइव-स्ट्रीमिंग और GMeet, Webex, Mstream आदि सेवाओं के माध्यम से प्रतिभागियों को संभालने के लिए उच्च तकनीकी गुणवत्ता भी बनाए रखता है। वेबसाइट के रख-रखाव और अद्यतन, इंटरनेट (लैन/वाई-फाई) और सूचना सुरक्षा के संदर्भ में डेटा सेंटर समर्थन, उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया जाता है। यूनिट के पास अपनी एक आईटी नीति है, जो एमईआईटीवाई के दिशा-निर्देशों के अनुसार सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 और साइबर कानूनों का पालन करती है।

ई-गवर्नेंस के संदर्भ में, यह छात्रों के रिकॉर्ड ऑनलाइन रखने के लिए पेरोल समर्थन, ऑनलाइन भर्ती, परियोजनाओं और सामानों की खरीद, प्रलेखन और पुस्तकालय नेटवर्क, सॉफ्टवेयर समर्थन और एनएडी-डिजिलॉकर प्रदान करता है। नीपा को ऑनलाइन सेवाओं में पुस्तकों और पत्रिकाओं, डेटाबेस सेवाओं आदि सहित अकादमिक संसाधनों तक पहुँचने के लिए मंच भी तैयार कर मुहैया कराता है।

राजभाषा नीति का कार्यान्वयन व अनुपालन सम्बन्धी दिशा-निर्देशों को जारी करना, संस्थान में हिंदी के अनुप्रयोग, व्यवहार, अकादमिक सामग्रियों, प्रशासनिक दस्तावेजों का हिंदी संस्करण मुहैया कराना।

राष्ट्रीय शैक्षिक योजना एवं प्रशासन संस्थान के तहत हिंदी कक्ष का प्रमुख कार्य संस्थान के शोध जर्नल ‘परिप्रेक्ष्य’ के प्रकाशन, संपादन व प्रसार में सहयोग के साथ हिंदी भाषी क्षेत्रों से शैक्षिक अनुसंधान के क्षेत्र में हिंदी भाषा में शोध लेखन को बढ़ावा देना है. संस्थान की शोध पत्रिका के माध्यम से देश के अन्य हिस्सों से राष्ट्रीय फलक पर देशज मेधा को सामने लाना, जिसके तहत राष्ट्रीय स्तर पर नीपा के अकादमिक विद्वानों के सहयोग व सहभागिता के माध्यम से ‘परिप्रेक्ष्य शोध संवाद एवं विमर्श श्रृंखला’ आयोजन. इसके अलांवा हिंदी कक्ष संस्थान के विभिन्न विभागों से सहयोग में अकादमिक पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण सामग्रियों का हिंदी संस्करण मुहैया कराता है. हिंदी कक्ष ‘राष्ट्रीय शिक्षा नीति’ में भाषा सम्बन्धी प्रावधानों व योजनाओं को ध्यान में रखते हुए भाषा सम्बन्धी सेमिनारों व सम्मेलनों का आयोजन करता है. कक्ष के प्रमुख कार्यों में से एक संस्थान की समाचार पत्रिका (न्यूज लेटर) का प्रकाशन है. इन अकादमिक सहयोगों के अतिरिक्त हिंदी कक्ष प्रशासनिक स्तर पर राजभाषा हिंदी के कार्यान्वयन व प्रयोग को बढ़ावा देने का कार्य निरन्तर कर रहा है. इस स्तर पर हिंदी कक्ष द्वारा संस्थान के प्रशासनिक प्रकाशनों जैसे वार्षिक रिपोर्ट, विवरणिका व अन्य दस्तावेजों आदि का हिंदी संस्करण मुहैया कराने के साथ संस्थान के विभिन्न अनुभाग अधिकारियों के सहयोग से हिंदी भाषा में टिप्पण व लेखन कार्यों को राजभाषा नियमावली के तहत सुनिश्चित किया जाता है. इसके साथ-साथ शिक्षा मंत्रालय व राजभाषा विभाग गृह मंत्रालय के समय-समय पर प्राप्त निर्देशों का अनुपालन व कार्यान्वयन कक्ष द्वारा सुनिश्चित कराया जाता है. इस श्रृंखला में हर वर्ष हिंदी दिवस पर हिंदी पखवाड़े का आयोजन कक्ष द्वारा किया जाता है. 7 मार्च 2022 को संसदीय राजभाषा की प्रथम उपसमिति द्वारा संस्थान के राजभाषा सम्बन्धी कार्यों का मूल्याङ्कन किया गया. उक्त निरीक्षण के दौरान माननीय समिति द्वारा संस्थान के कार्यों की सराहना करते हुए हिंदी भाषा में ज्यादा से ज्यादा कार्य करने हेतु निर्देशित किया गया.

इकाई ने राजभाषा कार्यान्वयन नीति के तहत हिंदी पत्रिका, परीप्रेक्ष्य के संपादकीय समर्थन और प्रकाशन, विशेष बुलेटिन, रिपोर्ट और व्याख्यान के अनुवाद कार्य, द्विभाषी रूपांतरण और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले फार्मों के डिजिटलीकरण किया है।

हाल के दिनों में सर्वश्रेष्ठ उपलब्धियों में, वार्षिक रिपोर्ट के हिंदी संस्करण का अनुवाद और प्रकाशन वर्ष 2016-17, 2017-2018, 2018-2019 और 2019-2020 का हिंदी कक्ष द्वारा किया गया. परिप्रेक्ष्य योजना, संघीय ज्ञापन, प्रकाशन नियमावली, विवरणिका आदि संस्थान के सभी सरकारी दस्तावेजों का द्विभाषी संस्करण तैयार किया गया.

सहायता अनुदान समिति (जीआईएसी) की बैठकों का समन्वय करना और आंतरिक अनुसंधान समीक्षा समिति की सहायता करने के अलावा संस्थान में शुरू की गई परियोजनाओं से संबंधित सभी गतिविधियों के प्रबंधन में पीआई, विभागों व प्रशासन की सहायता करना, इसके कर्मचारियों की भर्ती, इन परियोजनाओं के वित्तपोषण, लेखांकन, अभिलेख का प्रबंधन आदि।

संस्थान द्वारा या बाह्य वित्तीय सहयोग से वित्त पोषित परियोजनाओं, अनुसन्धान और अध्ययन से सम्बंधित संस्थान में चल रही परियोजनाओं का प्रबंधन, समय सीमा, हर स्तर के परियोजना कर्मियों की नियुक्ति सम्बन्धी गतिविधियाँ परियोजना प्रबंधन ईकाई द्वारा किया जाता है.

परियोजना प्रबंधन इकाई परियोजना के सभी पहलुओं पर एक अनुमोदित दिशा-निर्देश का पालन करती है. ईकाई पीआई के विवरण, परियोजना कर्मचारियों की नियुक्ति, परियोजना के पूरा होने, स्वतंत्र मूल्यांकन, निधि की स्थिति और उपयोग आदि के संबंध में उनकी सेवा शर्तों, वेतन और नवीनीकरण आदि के बारे में रिकॉर्ड को सावधानीपूर्वक बनाए रखती है। ईकाई सटीक और अद्यतन रिकॉर्ड और रिपोर्ट प्रस्तुत करने और रख-रखाव का कार्य करती है।

राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय अतिथियों, छात्रों, डिप्लोमा और अन्य शैक्षणिक कार्यक्रम के प्रतिभागियों, प्रशिक्षण आदि के लिए गेस्ट हाउस व छात्रावास की सुविधा प्रदान करना।

यह सुविधा प्रशिक्षण के लिए संस्थान में आने वाले प्रतिभागियों को सर्वोत्तम और अस्थायी आवास सुविधाएं प्रदान करने का प्रयास करती है। छात्रावास गेस्ट हाउस और शैक्षणिक परिसर को वृक्षारोपण और आसपास के सौंदर्यीकरण से अच्छी तरह सुसज्जित किया गया है। इसका रख-रखाव और मरम्मत सामान्य प्रशासन अनुभाग के माध्यम से सीपीडब्ल्यूडी द्वारा किया जाता है।